Manager à distance une équipe en télétravail

• Comprendre les spécificités du management à distance.
• Maintenir la cohésion et la motivation de leur équipe en télétravail.
• Mettre en place des outils et des processus de communication et de collaboration efficaces.
• Gérer la performance et le bien-être de chaque collaborateur à distance.
• Anticiper et résoudre les difficultés liées à la distance.

Introduction

• Accueil des participants.
• Présentation des formateurs et du programme.
• Objectifs de la formation et présentation des outils utilisés.
• Tour de table : positionnement et attentes des participants.

Séquence 1 – Adapter sa posture managériale

• Transition du management de la présence au management par la confiance et les objectifs.
• Les défis et les opportunités du télétravail pour le manager.
• Exercice didactique : Réflexion collective sur les préjugés et les craintes liés au télétravail.

Séquence 2 – Communication et lien d’équipe

• Les outils de communication (visioconférence, chat, messagerie) et leurs usages.
• Mise en situation : Animer une réunion d'équipe à distance : savoir donner la parole, utiliser les outils interactifs, maintenir l'attention.
• Créer des rituels d'équipe pour maintenir le lien (café virtuel, moments informels).
• Atelier pratique : Définir une charte de communication d'équipe pour le télétravail (temps de réponse, canaux, etc.).

Séquence 3 – Organisation et gestion de projet

• Les outils de gestion de projet collaboratifs
• La définition claire des objectifs et des rôles de chacun.
• Le suivi de la performance : mesurer les résultats, pas la présence.
• Mise en situation : Gérer un planning d'équipe et attribuer des tâches à distance.

Séquence 4 – Motivation et bien-être des collaborateurs

• L'importance du feedback régulier et constructif.
• Identifier les signes d'isolement ou de surcharge de travail.
• Jeu de rôle : Mener un entretien individuel pour aborder le bien-être et les difficultés rencontrées en télétravail.
• Accompagner l'autonomie et la montée en compétence.

Séquence 5 – Synthèse et plan d’action

• Récapitulatif des acquis.
• Questions-réponses.
• Élaboration d'un plan d'action individuel pour le manager : 3 actions concrètes à mettre en œuvre dans les 15 jours.

Pour tout besoin spécifique d’aménagement, contacter notre Référent handicap (Mme Françoise CHALIES) au 06.37.37.63.85