Structurer, piloter son processus achats et intégrer les contraintes des achats responsables et durables
Formation créée le 14/04/2025. Dernière mise à jour le 20/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans un contexte économique, environnemental et réglementaire en constante évolution, la fonction achats joue un rôle stratégique au sein des organisations. Cette formation a pour objectif de donner aux participants une vision claire et opérationnelle de la fonction achats, en y intégrant pleinement les enjeux de durabilité, de performance et de gestion des risques. Elle permet d’acquérir les compétences nécessaires pour piloter efficacement des processus d’achat structurés, responsables et en adéquation avec les contraintes actuelles des marchés et les engagements RSE des entreprises. À travers des mises en situation, des outils pratiques et des apports méthodologiques, les participants apprendront à maîtriser les étapes clés du processus achat, depuis la définition du besoin jusqu’à la gestion des fournisseurs et la sécurisation contractuelle.
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement de la fonction achats.
- Etre capable de : -mettre en place les consultations et appels d’offres; -évaluer les dangers et choisir les meilleurs fournisseurs; -comprendre l’intérêt, les contraintes et les opportunités de la démarche RSE; -intégrer les critères des achats responsables et durables et le sourcing.
- Préparer ses négociations et ses stratégies
- Savoir identifier les référentiels, normes, écolabels et réglementations afin de définir les priorités et le plan d'action adapté à son environnement.
- Construire ses contrats d’achats et bien rédiger ses commandes en évitant les écueils.
- Savoir anticiper les changements de source et management des risques à l’achat.
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants
- Responsables Achat
- Managers
- Aucun spécifique
- Expérience souhaitée dans les achats
Contenu de la formation
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Place de la fonction dans l’organisation
- Implication de la fonction dans la stratégie de l’entreprise.
- Leviers et impacts économiques.
- Répondre aux attentes des clients internes de la fonction.
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Mieux gérer son portefeuille fournisseurs
- Analyse des achats et usage des outils.
- Analyse et compréhension des risques.
- Rechercher les gisements d’économie.
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Comprendre ses processus achats
- Principes de base d’une démarche de sourcing.
- Les outils de recueil des informations.
- Evaluation et sélection des fournisseurs.
- Préparer la négociation.
- Hiérarchiser les critères et fixer ses objectifs.
- Stratégies et tactiques par segments d’achats.
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Construire ses contrats d’achat
- Cadre juridique et conditions d’existences d’un contrat.
- Obligations acheteur et vendeur.
- Les conditions générales achats et conditions générales ventes.
- Obligations de moyens et de résultats.
- Clauses particulières et risques induits.
- Protection des Propriétés intellectuelles et des idées.
- Traitement des situations de crise.
- Les fournisseurs en difficultés financières.
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Rédaction des commandes
- Les clauses indispensables.
- Tenue des délais et pénalités de retard.
- Connaître et réduire les risques transports.
- Les outils pour contenir les prix.
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Mesurer la performance de ses achats
- Définir et utiliser des indicateurs pertinents.
- Mettre en place les actions correctives.
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Introduire le développement durable et l’achat durable
- Référentiels, normes et labels.
- Les codes de conduite, labels et chartes Fournisseurs Responsables.
- Reconnaître les écolabels, certifications et autres référentiels.
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Atelier collaboratif : cartographier ses risques RSE et se mettre en marche
- Travail en binôme (ou petits groupes en fonction des participants).
- Risques par famille, par fournisseur, par client.
- Formaliser ses priorités – Présentation et analyse collective.
- Feedback et retour sur l’erreur.
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Bilan de parcours
- Quizz à chaud sur les points clés et retour sur l’erreur.
- Questions/ réponses.
- Ce qui a bien marché et ce qui a moins bien marché et correctif éventuel.
Consultant senior en achats et développement durable
- Inclusion et auto-positionnement en début de formation
- Évaluation des acquis et progression pédagogique en fin de séquence et en fin de formation (orale et écrite par questionnaire, individuelle et collective)
- Feuille de présence, Attestations de présence et de fin de formation
- Évaluation Qualité Prestation en fin de formation et « à froid » à 3 mois
- Alternance d'apports théoriques et techniques avec cas pratiques et retour sur les cas réels
- Analyse de situations vécues et apportées par les auditeurs
- Adaptation des contenus et de la pédagogie
- Remise de supports – conseils personnalisés